Rabu, 29 April 2015

The Use of Gadget for Children

In the era of globalization a lot of people using gadgets , was no exception the kids , although there are positive and negative is an , also has the impact of bad


1.       Cultural Aspects

The fact that that was anciently kids had not been touched by gadgets , but in an era that this globalization many children children with gadgets and allowed by their parents , even before someone addicted by gadgets. In the aspect of this cultural values caused by the use of gadgets by the kids is , kids become addicted to by gadgets and busy with its own gadgets. It should be at the age of the kids they should have been with friends their age and not with gadgets , this has lead to cultural values which has been started to fade away because busy with their gadgets. And the culture of the nation can destroy young generation. And also as a social value of the environment also do not care a bit autis for the children to play with the world in a gadget.


2.       Educational Aspects

On this aspect the impact of gadgets to children children to two that is positive and negative , positive gadgets can add of science in children , and also those more to add new science and broad-minded and literate against technology. Even school teachers are currently some use teaching pdf in learning process. A lot of kids who uses gadgets to make it more simple and efficient. Actually very good for the world education for the kids. They are out of education condition in other countries such as what and how this works. To negative feedback effects the kids so they don’t want to take note of and learn because they prefer the paste copy. The kids also fragile to knock off people 's duty to work on his job.


3.       The Nation’s Characteristics


On this aspect the impact on the characteristics of the people is living to be so easy because all in access and also the mindset of a person turns being consumptive because gadgets. Someone is not dexterous in performing the job and couldn ' t live without gadgets it was too stunned to gadgets, and also not to be independent. One more , follow western culture so that nation character faded because does not retain the characteristics and dominant more follow other nation character .

Rabu, 18 Maret 2015

TUGAS 1 Softskill English Business 2 "MEMO"

MEMO
Apa itu memo?
Memo atau memorandum adalah :
o   Sebuah dokumen yang digunakan untuk berkomunikasi didalam organisasi,memo biasanya pendek dan berisi untuk,dari,tanggal,perihal dan isi pesan.
o   Memo tidak harus ditandatangani oleh pengirim tetapi terkadang pengirim menaruh namanya sebagai tanda yang terletak diakhir memo paling bawah untuk informal/bersahabat,atau pengirim menaruh nama lengkap agar lebih formal. Jika ragu ikuti prosedur yang ada di perusahaan
Kenapa harus menulis memo ?
Memo digunakan dan diperlukan ketika email atau pesan tidak cocok dikondisi tertentu,contohnya : jika kamu mengirimkan sebuah objek,seperti buku atau kertas yang harus ditandatangani langsung oleh internal (bagian dalam pesan di kantor) , kamu dapat menggunakan memo sebagai catatan untuk menjelaskan kepada penerima apa yang harus dilakukan.
Bagaimana cara menulis memo ?
Memo harus memiliki beberapa bagian dan isi berikut ini :
1.       “Kepada” berisikan nama penerima yang dituju.untuk memo tidak formal,si penerima memberikan nama misalnya “untuk andy”,itu sudah cukup. Selanjutnya , untuk memo yang formal menggunakan nama lengkap penerima. Jika penerima dari department lain maka harus menggunakan nama lengkap serta nama departmentnya. Penggunaan nama lengkap tidak harus menggunakan Tuan,Nyonya atau Nona kecuali memo yang dibuat adalah sangat formal.
2.       Bagian “Dari” berisikan nama pengirim. Untuk memo tidak formal,nama si pengirim seperti “Dari : Bil” itu sudah cukup. Untuk memo yang formal penggunaan nama si pengirim harus menggunakan nama lengkap. Jika penerima berasal dari department lain maka gunakan nama lengkap dan nama department. Biasanya,penggunaan nama tersebut tidak harus disertakan nama tuan,nyonya atau nona kecuali memo yang dibuat adalah sangat formal.
3.       Bagian “tanggal” , untuk menghidari kebingungan antara gaya bahasa ‘british’ dan ‘amerika’ dalam sistematika penanggalan maka penulisan bulan menggunakan kata atau sebuah singkatan seperti ‘january’ atau ‘jan’.
4.       Bagian “perihal” .
5.       Isi pesan
Terkecuali memo,adalah sebuah catatan singkat,memo yang terorganisir dan baik harus mengikuti isi berikut ini :
a)      Situasi : sebuah pendahuluan atau tujuan memo.
b)      Masalah (tambahan) : contohnya ,“sehubungan dengan pemindahan kantor baru di Kowloon Bay,pekerja memiliki kesulitan untuk mencari tempat terdekat untuk membeli makan siang”.
c)       Solusi (tambahan) : contohnya ,“penyediaan mesin microwave/mesin oven di bagian dapur maka staff dapat membawa bekal makanan mereka sendiri dan menghangatkan kembali makanan mereka”.
d)      Aksi : seperti halnya dengan solusi atau sebagai dari bagian solusi kebutuhan si penerima untuk dilaksanakan,seperti ,“kami sagat berterima kasih jika kamu mengizinkan kenaikan sebesar $3000”.
e)      Kesopanan : untuk menghindari penolakan si penerima untuk mengambil aksi / tindakan yang kamu inginkan,hal itu sangat penting untuk mengakhiri dengan sebuah kata sopan misalnya, “sekali lagu,terima kasih untuk bantuannya” atau tidak lebih formalnya  seperti “Terima kasih”.

6.       Tanda tangan (hanya tambahan).

Selasa, 20 Januari 2015

Tugas 4 Softskill Kutipan dan Daftar Pustaka

I. Pengertian Kutipan :
Kutipan adalah pengulangan satu ekspresi sebagai bagian dari yang lain, terutama ketika ekspresi dikutip terkenal atau eksplisit dihubungkan dengan kutipan ke sumber aslinya, dan ditandai oleh (diselingi dengan) tanda kutip.

kutipan A juga dapat merujuk kepada penggunaan berulang unit bentuk lain ekspresi, terutama bagian dari karya seni: unsur-unsur sebuah lukisan, adegan dari film atau bagian dari suatu komposisi musik.

Cara mengutip :
1. Kutipan Langsung:

1). Yang tidak lebih dari empat baris:

a)      Kutipan diintegrasikan dengan teks,

b)      Jarak antar baris kutipan dua spasi,

c)      Kutipan diapit dengan tanda kutip,

d)     Sesudah kutipan selessai, langsung dibelakang yang dikutip dalam tanda kurung ditulis sumber dari mana kutipan itu diambil, dengan menulis nama singkat atau nama keluarga pengarang, tahun terbit, dan nomor halaman tempat kutipan it[Sic!] diambil.

2). Yang lebih dari empat baris:

a)      Kutipan dipisah dari teks sejarak tiga spasi,

b)      Jarak antar baris kutipan satu spasi,

c)      Kutipan dimasukkan 5-7 ketukan, sesuai dengan alinea teks pengarang atau pengutip. Bila kutipan dimulai dengan alinea baru, maka baris pertama kutipan dimasukkan lagi 5-7 ketukan,

d)     Kutipan diapit oleh tanda kutip atau tidak diapit tanda kutip,

e)      Di belakang kutip diberi sumber kutipan (seperti pada 1).

2. Kutipan Tak Langsung:

1)      Kutipan diintegrasikan dengan teks

2)      Jarak antar baris kutipan spasi rangkap

3)      Kutipan tidak diapit tanda kutip

4)      Sesudah selesai diberi sumber kutipan.

3. Kutipan pada catatan kaki

Kutipan selalu ditempatkan pada spasi rapat, meskipun kutipan itu singkat saja. Kutipan diberi tanda kutip, dikutip seperti dalam teks asli.

4. Kutipan atas ucapan lisan

Harus dilegalisir dulu oleh pembicara atau sekretarisnya(bila pembicara seorang pejabat). Dapat dimasukkan ke dalam teks sebagai kutipan langsung atau tidak langsung.

5. Kutipan dalam Kutipan

Kadang-kadang terjadi bahwa dalam kutipan terdapat kutipan. Dapat dilakukan dengan dua cara:

1)      Bila kutipan asli tidak memakai tanda kutip, kutipan dalam kutipan dapat mempergunakan tanda kutip tunggal atau tanda kutip ganda

2)      Bila kutipan asli memakai tanda kutip tunggal, kutipan dalam kutipan memakai tanda kutip ganda. Sebaliknya bila kutipan asli memakai tanda kutip ganda, kutipan dalam kutipan memakai tanda kutip tunggal.

6. Kutipan Langsung pada materi

Kutipan langsung dimulai dengan materi kutipan hingga penghentian terdekat (dapat berupa koma, titik koma, atau titik) disusul dengan sisipan penjelas siapa yang berbicara.




Jenis jenis kutipan :

Jenis Kutipan

Kutipan Langsung adalah pinjaman pendapat dengan mengambil secara lengkap kata demi kata, kalimat demi kalimat dari sumber teks asli.
Kutipan Tak Langsung adalah pinjaman pendapat dengan mengambil inti sarinya saja.
Kutipan pada catatan kaki.
Kutipan atas ucapan lisan.
Kutipan dalam Kutipan.
Kutipan Langsung pada materi.

Contoh kutipan :
“Jelas,”kata Prof. ani, “kosa kata bahasa Indonesia banyak mengambil dari kosa kata bahasa Sansekerta.”

II. Pengertian Daftar pustaka :
Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), daftar pustaka adalah sebuah daftar yang mencantumkan judul buku, nama pengarang, penerbit, dan sebagainya yang ditempatkan pada bagian akhir suatu karangan atau buku dan disusun berdasarkan abjad. Pengertian lain menyebutkan bahwa daftar pustaka adalah suatu halaman yang berisi daftar sumber-sumber referensi yang dipakai untuk tulisan atau karya tulis ilmiah. Daftar pustaka bisa juga disebut sebagai rujukan yang dipakai penulis dalam menyusun karyanya. Melalui rujukan tersebut pembaca bisa mencari kembali materi yang ditulis di karya tersebut versi sumber aslinya. Daftar pustaka biasanya berisi judul buku, artikel, dan bahan-bahan penerbitan lainnya yang mempunyai kaitan dengan sebuah karangan tertentu.



Cara membuat daftar pustaka :
1. penyusunan urutan daftar pustaka menurut alfabet yang dengan berturut-turut dari atas ke bawah, tanpa memakai angka ( , 2, 3, dan sebagainya ) Cara Menuliskan Daftar Pustaka yang Benar dan Contohnya 

2. dalam penulisan daftar pustaka butuh di perhatikan banyak hal di bawah ini : 
menulis nama pengarang ( nama pengarang sisi belakang terlebih dulu ditulis, lantas diikuti dengan nama depan ) 
catat tahun terbit buku, sesudah itu diberi sinyal titik (. ) 
catat tahun terbit buku memberikan garis bawah atau cetak miring. sesudah judul buku lantas diberikan sinyal titik (. ) 
catat kota terbit serta nama penerbitnya. pada ke-2 sisi tersebut diberi sinyal titik dua ( : ), setelah nama penerbit diberikan sinyal titik (. ) 

3. apabila dapat dipakai dua sumber pustaka atau lebih dengan pengarang yang sama, maka sumber dirilis dari buku yang terlebih dulu terbit, lantas diikuti dengan buku yang baru terbit. pada ke-2 sumber pustaka itu dibubuhkan sinyal garis panjang. 

4. apabila daftar pustaka datang dari sumber internet, maka bisa ditulis layaknya yang dianjurkan oleh sophia ( 2002 ), di mana komponen bibliografi online tersebut ditulis seperti berikut : 
nama pengarang 
tanggal revisi terakhhir 
judul makalah 
media yang memuat 
url yang terdiri dari protocol/situs/path/file 
tanggal akses 

5. penulisan daftar pustaka dalam pengambilan data dari buku, pertama ; penulisan nama untuk awal memakai huruf besar terlebih dulu sesudah nama belakang ditulis beri ( sinyal koma ), diawali dari nama belakang lantas beri ( sinyal koma ) serta dilanjutkan dengan nama depan, ke-2 ; tahun pembuatan atau penerbitan buku, ketiga ; judul bukunya ingat ditulis unakan huruf miring sesudah judul pakai ( sinyal titik ), keempat ; area diterbitkannya sesudah area penerbitan pakai ( sinyal titik dua ), serta kelima ; penerbit buku tersebut diakhiri dengan ( sinyal titik ). layaknya perumpamaan di bawah ini : 
peranginangin, kasiman ( 2006 ). aplikasi situs dengan php serta mysql. yogyakarta : penerbit andi offset. 
soekirno, harimurti ( 2005 ). langkah gampang menginstall situs server berbasis windows server 2003. jakarta : elex media komputindo. 


6. penulisan daftar pustaka yang kian lebih satu/dua orang penulis dalam buku yang sama. pertama catat nama belakang dari penulis yang pertama sesudah nama belakang beri ( sinyal koma ) lantas catat nama depan bila nama depan berbentuk singkatan catat saja singkatan itu sesudah nama pertama selesai beri ( sinyal titik ) lantas beri ( sinyal koma ) untuk nama ke-2 / ketiga ditulis sama layaknya nama sali alis tak ada pergantian, yang beralih penulisannya cuma orang pertama namun orang ke-2 serta ketiga terus. sesudah penulisan nama ke-2 selesai, nah bila tiga penulis pakai sinyal serta ( & ) pada nama paling akhir begitupula bila penulisnya cuma dua orang saja, sesudah penulisan nama selesai, ke-2 ; tahun pembuatan atau cetakan buku tersebut dengan dimulai sinyal kurung buka serta kurung tutup/ ( ) sesudah itu beri ( sinyal titik ). ketiga ; judul buku atau karangan sesudah itu beri ( sinyal koma ) serta ditulis dengan huruf miring ok. keempat ; yakni penulisan area penerbitan/cetakan sesudah itu beri ( sinyal titik dua : ) serta paling akhir kelima ; nama perusahaan penerbit buku atau catatan tersebut serta diakhiri ( sinyal titik ) ok. untuk gelar akademik tidak ditulis dalam penulisan daftar pustaka. 

Contoh Daftar Pustaka ;


Sumber Referensi :

Kamis, 27 November 2014

Tugas 3 CV dan Surat Menyurat

    CURICULUM VITAE (CV)
Pengertian :
Curriculum vitae (CV; juga ditulis curriculum vitæ) atau daftar riwayat hidup adalah dokumen yang memberikan gambaran mengenai pengalaman sesorang dan kualifikasi lainnya. Di beberapa negara, suatu CV biasanya merupakan hal utama yang dijumpai seorangmajikan potensial tentang pencari kerja dan sering digunakan untuk menyaring aplikan (orang-orang yang melamar kerja secara daring) ketika mencari pekerjaan, biasanya dilanjutkan dengan wawancara
Hal-hal yang berhubungan dengan cv :
CV umumnya terdiri dari delapan bagian, yaitu:

  1. Biodata,
  2. Pendidikan,
  3. Pengalaman kerja,
  4. Kursus/pendidikan tambahan
  5. Kegiatan ekstrakurikuler,
  6. Pengalaman organisasi,
  7. Keterampilan,
  8. Prestasi yang pernah diraih.
Berikut hal-hal yang harus diperhatikan saat membuat CV:
  • Usahakan buat serapi mungkin. Ketik menggunakan komputer maksimal satu halaman A4. Pilih jenis huruf formal, seperti Times New Roman, Anal, atau Trebuchet MS dengan ukuran font 11 atau 12 ppt dan jarak spasi 1 atau 1,5.
  • Cantumkan informasi yang penting dan relevan saja. Anda tidak perlu menuliskan semua kisah hidup dalam CV, cukup yang berhubungan dengan bidang pekerjaan yang dilamar. Pilihlah keahlian dan pengalaman yang menunjang posisi yang dilamar.
  • Hampir sama seperti iklan tertulis, CV juga harus mampu “menjual” diri Anda dengan baik. Anda harus dapat meyakinkan pihak perusahaan untuk menerima Anda. Bahwa semua keterampilan dan kemampuan yang Anda miliki bisa menguntungkan pihak perusahaan. Bahwa Anda-lah orang yang mereka cari dan butuhkan untuk mengisi lowongan yang tersedia. Cobalah mencaritahu apa yang diinginkan perusahaan. Apa saja yang mereka cari. Tipe pegawai seperti apa yang mereka butuhkan. Kemudian, berikan semua itu kepada mereka. Tunjukkan kepada mereka bahwa Anda-lah orang yang mereka cari. Jika perusahaan menginginkan karyawan yang mempunyai kemampuan komunikasi yang baik atau memiliki keterampilan komputer dan bahasa yang bagus, tunjukkan hal itu kepada mereka dalam surat lamaran dan CV Anda. Cobalah melihat segalanya dari sudut pandang perusahaan. Pada saat membuat CV, anggap Anda berada di pihak perusahaan yang akan merekrut tenaga kerja. Pikirkan hal-hal apa saja yang menarik dan diinginkan perusahaan dan calon karyawan. Namun ingat, tetaplah bersikap jujur dan menjadi diri sendiri

Contoh cv :
Data pribadi :
Nama                      : Anggi Adrian
Tempat tanggal lahir: Semarang,21 Januari 1994
Agama                    : Islam
Alamat Rumah         : Bdb 1 blok gh no 11 a,bojonggede bogor
No telepon               :081283430670
Email :                    :adrianwicaksono42@yahoo.com
Riwayat Pendidikan :
·         1998-2000 : tk harapan nita
·         2000-2006 : sdn polisi 4 bogor
·         2006-2009 : smpn 19 bogor
·         2009-2010 : sman 1 kamang magek
·         2010-2012 : sman 2 bukittinggi
·         2012-2016 : universitas gunadarma
      Training dan kursus lainnya :
·         LBPP LIA bukittinggi 2010
·         Mini bank gunadarma ,2014
·         Seminar young on top ,kuningan city 2014

    SURAT MENYURAT
Pengertian surat menyurat :
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkanperangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga
                                                                        
Jenis jenis surat :
Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1.     Tidak menggunakan kop surat
2.     Tidak ada nomor surat
3.     Salam pembuka dan penutup bervariasi
4.     Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5.     Format surat bebas
Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:
1.     Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2.     Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.     Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4.     Penggunaan ragam bahasa resmi
5.     Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6.     Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat resmi:
·         Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1.     Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2.     Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3.     Logo instansi/lembaga
·         Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
·         Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
·         Hal, berupa garis besar isi surat
·         Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
·         Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
·         Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
·         Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
·         Penutup surat
Penutup surat, berisi
1.     salam penutup
2.     jabatan
3.     tanda tangan
4.     nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
·         Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Surat Niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.
Surat Dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1.     Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
2.     Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3.     Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
4.     Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5.     Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
6.     Format surat tertentu
Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.
·         Tempat dan tanggal pembuatan surat
·         Nomor surat
·         Lampiran
·         Hal atau perihal
·         Alamat tujuan
·         Salam pembuka
·         Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
1.     paragraf pembuka
2.     isi surat
3.     paragraf penutup
·         Salam penutup
·         Tanda tangan dan nama terang
Surat elektronik :
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.
Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.
Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang dalam bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.
Untuk mengakses surel, kita bisa memilih salah satu cara. Pertama dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan basis browserbiasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.
Cara membuat surat :                                                                                      
1.       Jelas
Jelas disini berarti: tulisan mudah dibaca dan mudah pahami baik dari identitas si pengirim surat, nama dan alamat yang dituju, serta dari isi surat itu sendiri

2. Benar
Benar disini berarti: isi dari surat tersebut memang benar maksud dan tujuannya (tidak untuk iseng), serta menggunakan kosa kata yang baku.
3. Sopan
Sopan disini berarti: menggunakan bahasa yang tidak hanya baku tetapi juga memiliki sopan santun. 
4. Singkat/tidak terlalu bertele-tele
Singkat disini bukan berarti penulisan katanya yang harus disingkat-singkat, tetapi menggunakan bahasa yang efektif sehingga surat tidak terlalu panjang lebar.
5. Lengkap
Lengkap disini berarti: Maksud dan tujuan sudah terwakilkan atau tertuang semua dalam surat.
6. Menarik
Menari disini bukan berarti harus menggunakan kosa kata seperti pada iklan-ikan yang sering kita jumpai. Tetapi, kertas dan sampul surat harus serasi, bersih dan rapi sehingga enak dipandang dan dibaca.
Contoh surat                
1.       Pribadi
Garut, 1 Juni 2014
Putri
Jln. Cendana No. 12
Jakarta Pusat 10110
Assalamu’alaikum wr. wb.
Apakabar Putri? Semoga kamu dalam kondisi sehat-sehat saja disana. Surat ini saya kirimkan untuk menanyakan kabar kamu. Saya sangat berharap bahwa hari-hari kamu di kota Jakarta baik-baik saja.
Tau nggak Put, sebenarnya aku sudah kangen banget sama kamu. Pengen tau wajah kamu yang sekarang kaya apa. Ngga terasa ternyata kita udah lumayan lama ngga pernah bertatap muka. Di Jakarta pasti banyak perubahan yang terjadi sama kamu. Semoga kamu tetap mengingatku sebagai seorang sahabat yang selalu merindukanmu.
Aku berencana untuk mengunjungi kamu disana akhir bulan ini. Ngga sabar pengen ketemu sama kamu.
Tunggu aku ya.. kalau ngga ada halangan akhir pekan ini aku pasti kesana setelahnya Ujian kenaikan kelas di sekolah.
Udah dulu ya Put.. Jaga diri baik-baik. Jangan sampai sakit. Sampai ketemu di Jakarta :)
Wa’alaikumsalam wr. Wb.
Sahabatmu,
Dian Hardianti

2. Surat Dinas